Setiap perusahaan membutuhkan sistem yang mampu mengoptimalkan fungsi SDM sebagai aset penambah nilai perusahaan, dan bukan sebagai beban bisnis.
Teknologi informasi berbasis serat optik memungkinkan proses pengelolaan aset SDM menjadi jauh lebih efektif dan efisien saat ini. Sistem informasi yang menggabungkan pengelolaan (manajemen) sumber daya manusia (HRD) dengan teknologi informasi sering disingkat sebagai HRIS ( Human Resource Information System).
HRIS memungkinkan HRD untuk menyederhanakan proses administrasi SDM dan pengelolaan absensi serta penggajian karyawan secara tersistem digital.
Pada saat ini, banyak HRIS yang dikembangkan lebih dari sekedar fungsi dasarnya. HRIS saat ini dapat berfungsi sebagai:
Operational
Operational digunakan untuk mengelola semua hal yang berhubungan dengan waktu dalam proses kerja para karyawan, misalnya absensi, cuti dan lain-lain.
Recruitment
Komponen dalam recruitment dapat digunakan untuk melengkapi seluruh proses perekrutan karyawan
Personal Development
Komponen dalam personal development dapat memungkinkan perusahaan untuk menilai karyawan terkait dengan performanya
Training
Para karyawan memiliki kualifikasi kurang memadai akan diikutsertakan dalam pelatihan untuk mengembangkan kemampuan karyawan sehingga dapat meningkatkan kinerja karyawan dalam bidang tertentu.
Integrasi LMS – HRIS
LMS (Learning Management System) adalah sistem manajemen pembelajaran yang sebaiknya terintegrasi dengan HRIS. LMS ini harus menghadirkan kemudahan penggunaan bagi pihak manajemen selaku pemilik konten dan ide visi manajerial dengan karyawan serta staf yang menjadi pengguna LMS.
LMS yang bisa terintegrasi dengan HRIS harus memenuhi kategori sebagai berikut
Mobilitas
LMS yang memungkinkan pembelajaran kapanpun, dimanapun, dengan gawai apapun. Dengan learning management system, sekarang Anda bisa mengakses konten e-learning lewat gawai apapun, dengan tampilan sesuai keinginan. Anda bisa mengaksesnya via laptop, telepon seluler, atau berbagai gawai tanpa kesulitan.
Kemudahan Pertukaran Operator
Pertukaran data di platform e-learning tanpa masalah. SCORM adalah standar industri untuk sistem antar-operator materi e-learning, fungsinya untuk memastikan manajemen integrasi pertukaran data e-learning berlangsung dengan mulus.
Akurasi Target
Penugasan dalam kelas ke siswa yang akurat. Penugasan dan katalog adalah mode kelas yang bisa digunakan untuk menyelenggarakan materi pembelajaran kepada kelompok spesifik atau siswa secara generik, terbuka bagi publik untuk diakses.
Interaktif
Tampilkan presentasi Anda dalam diskusi interaktif. Presentasi material yang interaktif akan meningkatkan lalu lintas kunjungan. Class On Air™ Webinar adalah fasilitas yang tepat untuk menyelenggarakan online learning yang melibatkan keseluruhan peserta secara interaktif.
Sesuai Kebutuhan
Platform online learning sesuai kebutuhan model pembelajaran. Setiap model pembelajaran memiliki terminologi khusus pada tiap prosesnya, dari komposisi materi, pola pembelajaran, hingga level kelulusan. Konfigurasi Kelas Mutakhir didukung oleh platform LMS yang membantu pengaturan materi. Learning Suite, dibuat dari nol oleh anak bangsa, menjadi LMS Indonesia yang mengikuti kebutuhan pembelajaran di lapangan.
